Verwaltungssoftware für den Pferdebetrieb

Alles inklusive statt alles extra

Haflinger-Software ist ein professionelles und leistungsstarkes PC-Programm, mit dem alle Bereiche einer Reitschule sowie eines Pensionsbetriebes verwaltet werden können. Dank der leichten Bedienung und dem übersichtlichen Aufbau kann das Programm von jedem benutzt werden. Besondere PC-Kenntnisse sind für die optimale Nutzung nicht erforderlich. Nach kurzer Eingewöhnungsphase kann das Programm effizient und zuverlässig eingesetzt werden.
Das Programm ist Netzwerkfähig, womit mehrere PCs mit einer Datenbank verbunden werden können. Damit kann beispielsweise ein Computer, der in der Reithalle steht, den aktuellen Reitplan, die Pferdzuordnung und vieles mehr anzeigen. Damit begeistern Sie bestimmt nicht nur die jungen Reitschüler.
Nach dem Kauf der Haflinger-Software entstehen Ihnen keine weiteren Kosten. Sie erhalten regelmäßig kostenlose Aktualisierung des Programms. Auch die telefonische Hilfe und Unterstützung sind völlig kostenlos. Es entstehen lediglich die normalen Verbindungskosten.

Reitstundenplanung

- Daten einer Reitstunde: Teilnehmer, Gruppenbezeichnung, Wochentage, Uhrzeit, Dauer, Reitort und Reitlehrer
- Reitstunden können für einzelne Reitschüler oder als Gruppen angelegt werden
- Longenstunden haben einen besonderen Status
- Neuanlage sowie Pflege der Reitstunden ist sehr einfach
- Reitstunden können mit nur einem Klick für mehrere Monate angelegt werden
- mit ein paar Klicks ist der gesamte Reitplan erstellt
- eine Reitstunde kann mehrfach pro Woche zu verschiedenen Zeitpunkten angelegt werden
- Zuteilung von Pferden zu Reitschülern oder zu Longengruppen ist möglich
- Änderungen innerhalb einer Gruppe können unkompliziert auch für die Zukunft vorgenommen werden
- einfache Eintragung der Abwesenheit eines Reitschülers
- Eingabe und Pflege von Reitplanbemerkungen ist für unterschiedliche Varianten möglich
- Reitpläne können auf vier verschiedene Arten mit unterschiedlichem Inhalt
ausgedruckt werden
- einfache Zuordnung zu Reitkarten
- Abrechnung mit Hilfe des Rechnungsassistenten
- in der Reithallenmaske werden aktuelle Reitpläne graphisch dargestellt
- in der graphischen Darstellung können Gruppen mit der Maus
verschoben werden (alle Daten dieser Gruppe werden automatisch angepasst)
- die graphische Anzeige der Reitpläne kann für die Reitschüler, Gruppen, Pferde oder Reitlehrer eingestellt werden

Pferdeboxen vermieten

- Daten: Kunde, Pferd, Kostenart, Abrechnungszeitraum, Abrechnungsintervall und ggf. Pferdebox
- einfache Eingabe der Pferdeboxvermietung
- das "Bis-Datum" muss nicht angegeben werden
- Pferdeboxenmiete kann pro Tag oder pauschal abgerechnet werden
- Sonstige Kosten, wie Späne, Futter oder Beritt können als Intervall- oder als
Pauschalkosten eingegeben und abgerechnet werden
- Tierarzt- und Hufschmiedkosten werden nach der Behandlung bei der nächsten Rechnung automatisch abgerechnet
- eine Belegungsunterbrechung ist schnell eingegeben
- übersichtliche Darstellung der Boxenbelegung
- automatische Rechnungserstellung mit Rechnungsassistenten
- Rechnungen enthalten alle relevanten Daten

Rechnungen erstellen

- alle abrechenbaren Leistungen, wie Reitstunden, Boxenmiete, Veranstaltungen und Objektvermietung werden mit Hilfe des Rechnungsassistenten automatisch ermittelt
- die ermittelten abrechenbaren Leistungen werden als Rechnungsvorschlag angezeigt
- Rechnungsvorschläge können bei Bedarf manuell geändert werden
- manuelle Rechnungserstellung wird durch Assistenten unterstützt
- je nach Wunsch können Rechnungen automatisch ausgedruckt werden
- mehrere Mehrwertsteuersätze sind in einer Rechnung möglich
- Rechnungen werden nicht für jedes Familienmitglied sondern einmal für die ganze Familie erstellt
- übersichtliche Anzeige offener Rechnungen mit offenen Beträgen und ggf. mit Bankverbindungsdaten
- für die Preisermittlung wird immer die aktuelle Preisliste herangezogen
- Kennzeichnung bezahlter Rechnungen oder einzelner Positionen ist schnell erledigt

- Möglichkeit des Eintrages bezahlter Teilbeträge
- Einfache Erstellung von Rechnungen für Reitkarten
- Eingabe von Anzahlungen ist möglich

Kostenübersicht

- Alle Kosten werden entweder als eigene oder als Kunden-Kosten ermittelt
- Bei eigenen Kosten sind alle Kosten der Reitschule auswertbar
- Kosten, die auf Pensionspferde anfallen werden dem Kunden automatisch in Rechnung gestellt
- Mehrere Möglichkeiten zur Auswertung
- Die eigenen Kosten der Reitschule sind Grundlage für eine Kalkulation

Zimmervermietung

- Stammdaten: Objektnummer, Größe, Zimmeranzahl, Bettenanzahl, Wohnfläche
- Differenzierung auf Vermietung und Übernachtung ist möglich
- Miethöhe pro Tag bei Wohnungen und Appartements
- Preis pro Person und Einzelzimmerzuschlag bei Zimmern
- Schnelle Erfassung von Daten
- Ausdruck des Meldescheins mit automatisch gefüllten Daten
- Graphische Übersicht der Belegung
- Automatische Erstellung der Rechnung
- Zuordnung verschiedener Pensionsarten

Kunden-, Reitschülerdaten

- Ein Datensatz pro Familie (auch für mehrere Familienmitglieder)
- Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Telefondaten, Bankverbindung, Reitergruppe, Zahlungsart
- Mögliche Zuordnung zu mehreren Verteilern (z.B. Kalender, Preisliste, Weihnachtskarten)
- Unterscheidung auf Reitschule, Pferdeboxenvermietung, Wohnungsvermietung und Veranstaltungsteilnehmer (Kombination der Optionen ist möglich)
- Bei Reitschülern ist eine Abrechnung als monatliche Pauschale, per Reitkarte oder pro Reitstunde möglich.
- Umfangreiche Suchassistenten
- Serienbrieffunktion
- Versand von Prospekten kann verwaltet werden
- Ausdruck einer Kundenliste mit allen wichtigen Daten
- Anlage von Interessenten ist möglich
- Turnierergebnisse können eingegeben werden

Pfededaten

- Stammdaten: Name, Besitzer, Geschlecht, Rasse, Abstammung, Fähigkeiten, Lebensnummer, Züchter und Zuchtgebiet
- Angabe der Soll-Reitstunden pro Tag für Schulpferde
- Terminplanung für den Tierarzt und den Hufschmied
- Automatische Meldung anstehender Termine
- Eingabe von Tierärztlichen- und Hufschmied-Behandlungen
- Übersichtliche Darstellung von Terminen
- Die Behandlungskosten werden auf die Besitzerkonten angerechnet
- Die Verabreichung von Medikamenten kann protokolliert werden
- Ausdruck der Anlage zum "Bestandsbuch über Verabreichung von Medikamenten"
- Eingabe von Turnierplätzen und Auszeichnungen

Güterverwaltung

- Einfache und übersichtliche Pflege der Güter
- Für jeden Artikel können Lieferantenpreise angegeben werden
- Sehr schnelle Erfassung von Bestellungen
- Übersichtliche Anzeige offener Bestellungen
- Einfache Eingabe der Lieferungsdaten
- Kopierfunktion für Lieferungserfassung
- Automatische Zubuchung der gelieferten Güter ins Lager
- Entnahmen werden schnell eingegeben
- Übersichtliche Anzeige der Lagerbestände
- Pflege der Liefer- und Zahlungsbedingungen

Dokumentendruck

- Unterschiedliche Listen der Stammdaten
- Rechnung
- Anmeldebestätigung
- Bestellung
- Serienbrief
- Kundenliste
- Reitpläne
- Feriendienstplan
- Preislisten
- Graphische Übersichten
- Anlage zum "Bestandsbuch über Verabreichung von Medikamenten"
- Meldeschein bei Vermietung